| 1 報酬 | 支出しようとする額 | 支出決定のとき。 | | 報酬支給調書 | 報酬支給調書 | | 1 |
| 2 給料 | 支出しようとする額 | 支出決定のとき。 | | 給与等支給調書(様式第74号) | 給与等支給調書 | | 2 |
| 3 職員手当等 | 支出しようとする額 | 支出決定のとき。 | | 給与等支給調書 | 給与等支給調書 | | 3 |
| 4 共済費 | 支出しようとする額 | 支出決定のとき。 | | 計算調書 | | | 4 |
| 5 災害補償費 | 支出しようとする額 | 支出決定のとき。 | | 本人、病院等の請求書、受領書、戸籍謄本、死亡届書その他事実の発生、給付額の算定を明らかにする書類 | 請求書 | 受領書、戸籍謄本、死亡届書その他事実の発生、給付額の算定を明らかにする書類 | 5 |
| 6 恩給及び退職年金 | 支出しようとする額 | 支出決定のとき。 | | 請求書(支出の原因となる帳票類) | 請求書(支出の原因となる帳票類) | | 6 |
| 7 賃金 | 支出しようとする額 | 支出決定のとき。 | | 雇入調書、賃金支給調書、出面表 | 賃金支給調書、出面表 | 雇入調書 | 7 |
| 8 報償費 | 支出しようとする額又は契約しようとする額 | 支出決定のとき又は契約を締結するとき。 | | 相手方及び報償内容を示す帳票類、物件を購入するものは需用費に準ずる帳票類 | 相手方及び報償内容を示す帳票類、物件を購入するものは需用費に準ずる帳票類 | 物件を購入するものは需用費に準ずる帳票類 | 8 |
| 9 旅費 | 支出しようとする額 | 支出決定のとき。 | | 出張命令票・概算払票・精算票(様式第80号) | 出張命令票 | | 9 |
| 10 交際費 | 支出しようとする額又は契約しようとする額 | 支出決定のとき又は契約を締結するとき。 | | 請求書(支出の原因となる帳票類)、内容を示す帳票類、物件を購入するものは需用費に準ずる帳票類 | 請求書(支出の原因となる帳票類)、内容を示す帳票類、物件を購入するものは需用費に準ずる帳票類 | 物件を購入するものは需用費に準ずる帳票類 | 10 |
| 11 需用費 | 契約しようとする額又は請求のあった額 | 契約を締結するとき又は請求のあったとき。 | 入札又は見積の公告、通知等をしようとするとき。 | 請求書、入札書、見積書、入札経過書(様式第98号)、予定価格調書(様式第96号)、契約書、仕様書、設計書、設計図、請書、検針票、内訳書 | 請求書、検査調書 | 入札書、見積書、入札経過書、予定価格調書、仕様書、設計書、設計図 | 11 |
| 12 役務費 | 契約しようとする額又は請求のあった額 | 契約を締結するとき又は請求のあったとき。 | | 内訳書、仕様書、見積書、契約書・請書、請求書(支出の原因となる帳票類) | 請求書(支出の原因となる帳票類) | 内訳書、仕様書、見積書 | 12 |
| 13 委託料 | 契約しようとする額又は支出しようとする額 | 契約を締結するとき又は支出決定のとき。 | 委託したい旨を通知しようとするとき。 | 入札書・見積書、入札経過書、予定価格調書 | 請求書、検査調書 | 入札書・見積書、入札経過書、予定価格調書、仕様書、設計書、設計図、委託事業成績報告書、経費精算書 | 13 |
| 14 使用料及び賃借料 | 契約しようとする額又は請求のあった額 | 契約を締結するとき又は支出決定のとき。 | | 見積書、契約書・請書、請求書(支出の原因となる帳票類) | 請求書(支出の原因となる帳票類) | 見積書、契約書 | 14 |
| 15 工事請負費 | 契約しようとする額 | 契約を締結するとき。 | 入札又は見積の公告、通知等をしようとするとき。 | 入札書・見積書、指名選定調書、入札経過書、予定価格調書、契約書・請書、仕様書、設計書、設計図 | 請求書・検査調書 | 入札書・見積書、指名選定調書、入札経過書、予定価格調書、仕様書、設計書、設計図 | 15 |
| 16 原材料費 | 契約しようとする額 | 契約を締結するとき。 | | 入札書・見積書、指名選定調書、入札経過書(様式第98号)、予定価格調書(様式第96号)、契約書・請書、仕様書 | 請求書、検査調書 | 入札書・見積書、指名選定調書、入札経過書、予定価格調書、契約書・請書、仕様書 | 16 |
| 17 公有財産購入費 | 契約しようとする額 | 契約を締結するとき。 | 契約を締結するとき。 | 権利書の写し、登記簿謄本・登記簿抄本、売渡承諾書、契約書、地籍測量図、家屋平面図、船舶等の購入費に当たっては、入札書・見積書、入札経過書、予定価格調書、契約書・請書、仕様書、設計書、設計図 | 請求書 | 権利書の写し、登記簿謄本・登記簿抄本、売渡承諾書、契約書、地籍測量図、家屋平面図、船舶等の購入費に当たっては、入札書・見積書、入札経過書、予定価格調書、仕様書、設計書、設計図 | 17 |
| 18 備品購入費 | 契約しようとする額 | 契約を締結するとき。 | 入札又は見積の公告、通知等をしようとするとき。 | 入札書・見積書、入札経過書、予定価格調書、契約書・請書、仕様書、設計書、設計図 | 請求書・検査調書 | 入札書・見積書、入札経過書、予定価格調書、仕様書、設計書、設計図 | 18 |
| 19 負担金、補助及び交付金 | 交付しようとする額又は請求のあった額 | 交付を決定するとき又は請求のあったとき。 | 交付を決定するとき。 | 申請書、指令書の写し、交付要綱、伺定めの書類、請求書(支出の原因となる帳票類又は交付申請に係る帳票類) | 請求書 | 交付申請書、実績報告書 | 19 |
| 20 扶助費 | 支出しようとする額 | 支出決定のとき。 | | 扶助決定通知の原議、請求書(支出の原因となる帳票類) | 請求書 | | 20 |
| 21 貸付金 | 支出しようとする額 | 支出決定のとき。 | | 申請書、貸付決定書・契約書 | 貸付決定書の写し | 申請書、貸付決定書・契約書、借用書 | 21 |
| 22 補償、補填及び賠償金 | 支出しようとする額 | 請求書(支出の原因となる帳票類)、補償額調書、判決書謄本・契約書・示談書 | | 請求書(支出の原因となる帳票類)、補償額調書、判決書謄本・契約書・示談書 | 請求書(支出の原因となる帳票類) | 補償額調書、判決書謄本・契約書・示談書 | 22 |
| 23 償還金、利子及び割引料 | 支出しようとする額 | 支出決定のとき。 | | 借り入れに係る書類の写し、償還の方法、金額を示す書類 | | 借り入れに係る書類の写し償還(支払)の方法、金額を示す書類 | 23 |
| 24 投資及び出資金 | 投資又は出資をしようとする額 | 投資又は出資を決定するとき。 | | 申請書・理由金額等を示す書類 | 理由金額等を示す書類 | 申請書 | 24 |
| 25 積立金 | 支出しようとする額 | 支出決定のとき。 | | 理由金額等を示す書類 | | 理由金額等を示す書類 | 25 |
| 26 寄附金 | 寄附をしようとする額 | 寄附を決定するとき。 | 寄附を決定するとき。 | 理由金額等を示す書類、申込書 | | 申込書理由金額等を示す書類 | 26 |
| 27 公課費 | 支出しようとする額 | 支出決定のとき。 | | 公課令書 | 公課令書(領収書) | | 27 |
| 28 繰出金 | 支出しようとする額 | 支出決定のとき。 | | 理由金額等を示す書類 | | 理由金額等を示す書類 | 28 |
| 29 上記1から28までのうち債務負担行為に係るもの | 当該年度に支出しようとする額又は支出決定のときに決議するものは支出しようとする額 | 当該支出予算の配当のあったとき又は支出決定のとき。 | 債務負担をしようとするときで、それぞれの区分に該当するとき。 | それぞれの区分に該当する帳票類 | それぞれの区分に該当する帳票類 | それぞれの区分に該当する帳票類 | |
| 30 上記1から29までのうち長期継続契約又は単価契約もしくは概算契約に係るもの | 請求のあった額 | 請求のあったとき。 | それぞれの区分に該当するとき。 | それぞれの区分に該当する帳票類 | それぞれの区分に該当する帳票類 | それぞれの区分に該当する帳票類 | |
| 31 上記1から30までのうち資金前渡又は繰替払に係るもの | それぞれの区分に該当する額又は支出しようとする額 | それぞれの区分に該当するとき又は支出決定のとき(すでに支出負担行為として決議されているものを除く) | それぞれの区分に該当するとき又は支出決定のとき。 | それぞれの区分に該当する帳票類 | それぞれの区分に該当する帳票類 | それぞれの区分に該当する帳票類 | |